Si la nomination d’un secrétaire de comité d’entreprise nécessite de respecter certaines règles, qu’en est-il du secrétaire adjoint et quel rôle joue-t-il à ses côtés ? Bénéficie-t-il des même prérogatives que le secrétaire et peut-il le remplacer ? Ce sont les points qui seront abordés dans la suite de cet article afin de vous aider dans la gestion d’un comité d’entreprise.

Le mode d’élection du secrétaire adjoint

Dans la lignée de l’élection du secrétaire, un adjoint peut lui être attribué sur le même principe d’élection que le titulaire. C’est-à-dire qu’il est élu lors de l’assemblée générale constitutive ou lors de son renouvellement. Il peut aussi l’être par révocation ou par démission de son prédécesseur. Si, dans les textes, chacun peut être candidat et se voir élu lors de la réunion, il faut bien avouer que, dans la pratique, les jeux sont souvent faits d’avance et que les postes sont généralement prédéfinis avant la réunion, sauf revirement extraordinaire. Quoi qu’il en soit, le règlement intérieur peut fixer des modalités plus précises à cette élection.

Et, de même que pour le secrétaire, si un vote à main levée est suffisant, il est toujours souhaitable qu’un vote à bulletin secret soit effectué afin de laisser chacun s’exprimer en totale liberté et ne pas contester ce vote avec la cause d’une prétendue influence.

Le rôle de ce secrétaire adjoint

Si le rôle du secrétaire adjoint n’est que dépendant du secrétaire, qu’il assiste dans sa fonction, il peut aussi, dans certains cas, le remplacer totalement. C’est le cas, notamment, en cas d’absence du titulaire, il peut alors, par exemple, au cours d’une réunion, pallier à cette absence. Autant qu’adjoint, son titre pourrait alors, dans cette circonstance se définir aussi comme suppléant. Il peut, en effet, le suppléer jusqu’à son retour, également, en cas d’absence prolongée. Par contre, il n’est pas habilité à le remplacer durablement. En effet, en cas d’absence durable, le secrétaire est alors choisi, à chaque séance, parmi les autres présents titulaires. Pour que le secrétaire adjoint puisse le remplacer réellement,  un nouveau vote sera nécessaire et lui permettra de prendre ce poste, il pourra ainsi bénéficier de toute l’autorité effective du secrétaire.